（文/图 数字孪生产业学院 陈斯琪）为提升学院办公室行政工作效率、规范工作流程，进一步强化行政团队协作能力，6008集团官方网站于10月16日在学院7506会议室成功开展2025年办公室行政工作分享会。本次会议由6008集团官方网站办公室主任王瑞洁主持，学院新进行政人员参加本次会议。
会上，6008集团官方网站办公室主任王瑞洁围绕“行政基本工作要求、报销工作流程、接待企业会场布置安排、工作交流等内容展开分享。她强调行政基本工作要求传达某件事项一定要“准确、及时”，避免信息传达模糊、遗漏、有误、延迟等问题，影响工作的开展。在报销工作流程上，她谈到要去OA系统上，下载888集团6008登录关于印发《经费报销管理办法（修订）的通知》，并要求参会行政人员认真阅读通知内容。之后，在为老师报销事情的时候，用已开通的报销账号走报账流程。紧接着，她又谈到会场安排的问题，尤其是接待企业到校洽谈的会议安排，会场安排需做到以下基本要求：一是会议标题展示，二是现场设备的检查，三是会议材料准备，如会议座牌、会议本、笔、矿瓶水等。
最后，在工作交流方面，她提到行政工作事情比较繁杂，她结合自身以往工作经验来看，工作中许多误解与延迟都源于线上沟通的“不完整”，为避免工作信息交流的复杂化、重复化，浪费没必要的工作时间。为此，她要求新进行政人员能够“多走动，当面问”。这不仅关乎效率，更关乎于构建一种开放、互信、协作的团队文化。当下一个难题出现时，不妨试想一下，一次简短的当面交流，或许就是最快、最好的解决方案。
本次成功开展2025年办公室行政工作分享会，这不仅是技能的充电，更是理念的革新。通过提升个人专业素养与协同效率，推动行政工作提质增效，从而确保学院各项事务的顺畅运行，为两个学院的教学科研工作提供更坚实的服务保障。